南京专利申请，发明专利所需文件：发明专利请求书；说明书；权利要求书；说明书摘要；有附图的可同时提交说明书附图和摘要附图。以上文件要求一式两份。要求减缓各种专利费用的可同时提交费用减缓请求书二份。以上文件必须是打印文字（采用4、小4或5号字的宋体、仿宋体打字或印刷，字迹为黑色，一定要清晰；纸张为A4的打印纸或复印纸；文章版心位置：距纸张的上边和左边留有2.5厘米的边距，距右边和下边留有1.5厘米的边距），并且一律采用专利局规定的表格格式。
（一）请求书的撰写：按照表格的内容及提示填写。
（二）说明书的撰写：按照发明或实用新型名称、所属技术领域、背景技术、发明创造的目的、技术方案、有益效果、结合附图做进一步说明、具体实施方式这些步骤逐一进行论述。
（三）权利要求书的撰写：应以说明书为依据，分独立权利要求和从属权利要求。当有多项权利要求时，应以阿拉伯数字按顺序编号，一般情况下第1项权利要求即为独立权利要求，余下为从属权利要求，需要对独立权利要求中的技术特征做进一步限定的，即为从属权利要求。
1、独立权利要求通常分前序部分和特征部分：
a． 前序部分，写明要求保护的主题名称以及与现有技术共有的必要技术特征；
b． 特征部分，使用“其特征是．．．．．．”或类似的用语，写明区别于现有技术的独到技术特征。前序部分与特征部分一起，构成了该专利申请要求保护的范围。
2、从属权利要求的撰写包括引用部分和限定部分：
a． 引用部分：写明引用的权利要求的编号及其主题名称；
b． 限定部分：写明要求保护的附加技术特征。
（四）说明书附图的绘制：实用新型专利必须要有附图；发明专利一般有附图，但如果仅用文字就足以清楚、完整地描述技术方案的，可以没有附图。
1、附图可以采用多种形式：
a． 对于机械领域的发明创造可以采用各种视图反映产品的形状和结构。
b． 对于电器领域的发明创造可以是电路图、框图、示意图；
c． 对于化学领域的发明创造可以用化学结构式作为附图；
d． 对于方法发明，附图可以是表示该方法各步骤的工艺流程图。
2、附图的要求：
a． 附图应当符合机械制图国家标准，即应当使用绘图工具(或电脑绘图)，用黑色墨水绘制,线条均匀清晰,图面不着色,图周围不加框线,不要使用铅笔圆株笔绘制，但附图不用标注比例和尺寸数据。
b． 附图的大小和清晰度，应当保证图缩小到4×6厘米时，仍能清晰地分辨出图中的各个细节，并符合照相制版的要求；
c． 同一专利申请的几幅附图，可以绘制在同一张专用格式的纸上，并用阿拉伯数字按顺序编号，用“图××”的形式来表示。
d． 同一专利申请有多页附图的，应用阿拉伯数字连续编写页码；
e． 同一专利申请中使用的附图标记必须前后一致，在说明书中未提及的标记不得在附图中出现；
f．附图中除必要的词语外，不应当含有其它注释。
（五）说明书摘要的撰写：
a． 摘要应当写明发明或者实用新型所属的技术领域、需要解决的技术问题、主要技术特征和用途。对申请实用新型的产品应写出其形状、构造或者其结合的特征。不应写成广告或单纯产品的功能介绍；
b． 摘要不应加标题，可以连续书写；
c．.对于化学领域的发明，摘要可以包括申请的化学式中最能说明发明特点的一个化学式。摘要也可以包括数学式或反应式。
d． 摘要不用分段，全文不得超过300字。
（六）摘要附图的绘制：对于说明书中有附图的，应单独提交一幅从说明书附图中选出的、最能说明技术特征的一个附图，来作为摘要附图，附图的大小和清晰度应保证在该图缩小到4×6厘米时，仍能清晰地分辨出图中的各个细节。
